Yksiytyisyydensuoja

Yksityisyyden suoja ja henkilötietojen turvaaminen on meille tärkeää. Jotta voimme palvella asiakkaitamme ja sidosryhmiämme, tarjota palveluitamme ja tehdä työmme hyvin, meille on välttämätöntä käsitellä ja säilyttää henkilötietoja. Käsitellessämme kaikkia henkilötietoja, pyrimme tekemään sen luottamuksellisesti, tietoturvallisesti ja läpinäkyvästi.

Tämä tietosuojaselosta koskee meidän asiakkaitamme, sidosryhmien edustajia, rekrytoitavia kandidaatteja sekä verkkosivuston käyttäjien henkilötietojen käsittelyä

 

Rekisterinpitäjä

Tässä tietosuojaselosteessa selvitetystä henkilötietojen käsittelystä ja henkilötietorekisteristä vastaa Licidium Oy (3425030-7). Henkilötietorekisterinpitäjiin viitataan sanoilla ”Licidium” tai ”me”

Käyttäessämme joitakin sosiaalisen median toimintoja, esimerkiksi LinkedInissä, Facebookissa tai Instagramissa, voimme olla yhteisrekisterinpitäjiä kyseisen somealustatarjoajan kanssa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä tietosuoja@licidium.fi.

Toimimme yhteisrekisterinpitäjänä, kun ylläpidämme somesivustojamme ja hyödynnämme dataa, joka syntyy esimerkiksi painassesi tykkää/jaa/tallenna -nappeja. Tällaisissa tilanteissa olemme yhteisrekisterinpitäjä somealustan kanssa. Keräämme statistiikkaa julkaisuidemme näkyvyydestä ja julkaisuiden näkijöiden demokratiasta. Lisäksi näemme dataa, jotka somealustat keräävät itse määrittelemiensä asetusten ja pykälien mukaisesti. Lisätietoja löydät kunkin somealustan omista tietosuojakuvauksista.

 

Mitä henkilötietoja keräämme ja käsittelemme?

Keräämme ja käsittelemme asiakkaiden, sidosryhmien edustajien, rekrytoitavien kandidaattien sekä verkkosivuston ja somesivustojemme käyttäjien ja seuraajien henkilötietoja.

Kerättävät tiedot riippuvat siitä, mihin sidosryhmään kukakin kuuluu. Pääsääntöisesti nämä henkilötiedot käsittävät nimi ja yhteystiedot, edustaman organisaation julkisia tietoja. Verkkosivujen ja somealustojen käyttäjistä tuleva tieto tulee kyseiltä alustoilta, kyseisten alustojen omien henkilötieto- ja tietosuojakäytänteiden mukaisesti.

Rekrytoitavista kandidaateista keräämme nimi- ja yhteistietojen lisäksi tietoja koulutukseen työkokemukseen, kielitaitoon, osaamiseen, mielenkiinnonkohteisiin, meriitteihin, relevantteihin harrastuksiin liittyen.

Asiakkaistamme kerättävät tiedot ovat yhteystietoja, laskutustietoja ja keskinäisissä sopimuksissa eritellyt tiedot.

 

Mihin tarkoitukseen ja miksi käsittelemme henkilötietoja?

Henkilötietoja keräämme ja käsittelemme pääasiallisesti seuraavan listan mukaisiin asioihin: Myyntiin, markkinointiin, toimintamme ja palveluittemme kehittämiseen, palveluitten tarjoamiseen ja toimittamiseen, laskuttamiseen, palautteen keräämiseen ja mahdollisten reklamaatioiden käsittelyyn.

Verkkosivustomme ja somealustoiden dataa käytämme sivustojen toiminnan analysointiin, kohdennettuun markkinointiin ja palveluittemme kehittämiseen ja toteuttamiseen.

Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti sopimuksiin ja suostumuksiin perustuen.

Voimme yhdistää eri kanavista ja eri tilanteissa kerättyä ja informaatiota, ja analysoida dataa. Voimme mahdollisesti profiloida sinut johonkin tai joihinkin kohderyhmiin ja analytiikan avulla johtaa ja kohdentaa palveluita ja mainontaa ja kehittääksemme palveluitamme ja kykyämme tarjota parempia ja räätälöidympiä ratkaisuita asiakkaillemme.

 

Mistä saamme keräämämme henkilötiedot?

Saamme/keräämme käsittelemämme henkilötiedot yleisesti seuraavista lähteistä: asiakkailta, sidosryhmien edustajilta, rekrytoitavilta kandidaateilta ja sivustonkäyttäjiltä tai someseuraajilta itseltään.

Organisaatiosta, sidosryhmistä ja heidän edustajistaan keräämme/saamme tiedon julkisista lähteistä, kuten organisaatioiden nettisivuilta.

Lisäksi saamme tietoja some-alustoilta.

 

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja

Käsittelemme ja säilytämme henkilötietoja yleisesti niin kauan kuin se on tarkoituksenmukaista. Pyrimme henkilötietojen hallinnassa pitämään henkilötiedot ajantasaisina ja virheettöminä.

Rekrytoitavien kandidaattien dataa säilytämme rekrytointiprosessin ajan.

Asiakkaiden ja muiden sidosryhmien henkilötietoja säilytämme noin kolme vuotta viimeisestä asiakkuudesta/molemminpuolisesta kommunikaatiosta, minkä jälkeen koostetietoja säilytetään myynti- ja markkinointitarkoitusta varten.

Lakisääteisiin velvoitteisiin, eli muun muassa kirjanpitovelvollisuuden täyttämiseksi käytettäviin tositteisiin sisältyviä henkilötietoja säilytämme kuusi vuotta kyseisen tapahtuman tilikauden jälkeen.

Suoramarkkinointikiellon antaneiden henkilötietoja säilytämme noudattaaksemme henkilön itse antamaa suoramarkkinointikieltoa.

 

Mitä oikeuksia sinulla on

Sinulla on oikeus saada tietoa, korjata, oikaista tai poistaa tiedoistasi, joita me säilytämme ja käsittelemme. Voit myös kieltää erikseen suoramainonnan tai profiloinnin, joka perustuu dataasi.

Jotta voit oikaista tai saada tietosi, valmistaudu vahvistamaan henkilöllisyytesi.

Mikäli sinulla on kysymyksiä tai haluat käyttää jotakin tässä kappaleessa mainittuja oikeuksia, ole yhteydessä tietosuoja@licidium.fi.

 

Tietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Käytämme suomalaista palveluntarjoajaa, jonka serverit sijaitsevat Suomessa ja Euroopassa. Tietojen luovuttaminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ei ole relevanttia, koska pääsääntöinen markkina-alueemme on Suomi ja muut Pohjoismaat.

 

Luovutamme henkilötietoja seuraavissa tapauksissa

Rekrytointitilanteissa luovutamme henkilötietoja eteenpäin kolmansille osapuolille, jolloin se on tarkoituksenmukaista. Rekrytoitavia ohjeistetaan ja heiltä kysytään tietojen luovutuslupa, jotta voimme tarjota rekrytoitavien kandidaattien tiedot rekrytointitoimeksiannon tilaajalle.

Voimme jakaa ja käyttää dataa analysointia varten, niin ettei henkilöt ole tunnistettavissa.

Kun viranomaistoimet niin vaativat voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Jos joudumme turvautumaan perintään saataviemme saamiseksi.

 

Näin huolehdimme tietoturvasta ja henkilötietojen käsittelystä

Asiakkaittemme ja yhteistyökumppaneittemme sekä rekrytoitavien henkilötietojen suoja ja luottamuksellisuus on korkea prioriteetti. Sovellamme organisatorisia sekä teknisiä ratkaisuita suojauksessa. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, joille on tarkoituksenmukaista päästä käsiksi henkilötietoihin.

 

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Pidätämme kaikki oikeudet tämän tietosuojaselosteen muutoksiin. Mikäli haluat muutosten jälkeen kieltäytyä suostumuksen antamisesta tai peruuttaa suostumuksen, voit tehdä sen milloin tahansa olemalla yhteydessä tietosuoja@licidium.fi.